SADZBY PRACOVNÍKOV A VOZIDIEL
Sadzby je možné rozlíšiť ako nákladové a fakturačná. Možno nastaviť vlastné sadzby pre jednotlivých pracovníkov, vozidlá, činnosti alebo zákazky.
ZMENA SADZBY PRACOVNÍKOM
Pracovníkovi možno povoliť alebo zakázať, aby ručne menil sadzbu u svojich záznamov.
HROMADNÝ PREPOČET SADZBY
Aj staršie záznamy je možné prepočítať podľa novej sadzby.
ZÁKAZKY A ICH ČLENENIA
Každú zákazku možno rozčleniť na viac časti. Napríklad na "projekty". Záleží len na Vás, ako si členenie pomenujete. Zákazky sa potom dajú vyhodnocovať podľa presnejších parametrov.
ROZPOČET ZÁKAZKY
Zákazka môže mať nákladový a časový rozpočet. Je možné sledovať koľko času a financií zostáva do naplnenia rozpočtu. Pomáha dodržať rozpočet.
PRACOVNÁ DOBA (FOND PRACOVNEJ DOBY)
Každému pracovníkovi je možné určiť individuálnu pracovnú dobu. Pracovník vidí, koľko času musí odpracovať, alebo koľko nadčasových hodín má.
ŠTÁTNE SVIATKY
Aplikácia zohľadňuje štátne sviatky pri výpočtoch spojených s fondom pracovnej doby. Dni voľna je možné určiť aj individuálne.
ZADANIE OD-DO ALEBO POČTOM HODÍN
Pracovník môže činnosť zadávať pomocou zadania presného času, alebo počtom hodín v rámci jedného dňa. Pri nastavení činnosti môžete nastaviť, čo bude ako zadávané. Napríklad práca je najčastejšie zadaná časom, dovolenka počtom hodín.
ZÁZNAMY Z DOCHÁDZKY PRE VÝKAZ PRÁCE
Výkaz práce ponúkne pracovníkovi čas, v ktorom bol podľa dochádzky prítomný v práci. Priamo z tejto nápovedy možno vytvoriť záznam a doplniť zostávajúce informácie, napríklad činnosť a zákazku. Funkcia je k dispozícii v mobilnom telefóne a na PC.
VLASTNÉ POLE
V agende Výkaz práce je možné vytvoriť vlastné pole (stĺpec, parameter) pre vyplňovanie podľa potrieb. Vlastné pole môže byť text, číslo, voľba áno / nie, alebo výber zo zoznamu.
NASTAVENIE ČINNOSTÍ
Vo Výkaze práce možno dopĺňať, akou činnosťou sa pracovník zaoberá. Činnosti si môžete vopred nadefinovať konkrétnymi názvami. Možno tiež nastaviť, či je to pracovná činnosť, platené voľno (absencia) alebo neplatené voľno (prestávka). Činnosti môžu byť spoločné pre všetkých pracovníkov, ale tiež je možné nastaviť individuálne, kto má mať na výber ktorú činnosť.
PRACOVNÉ ČINNOSTI
Sú také, ktoré si nadefinujete a sú počítané ako práca.
PRESTÁVKY A ABSENCIE
V činnostiach možno nastaviť prestávky a absencie. Absencie sa počítajú do pracovného času. Prestávky nie. Okrem klasického zadania začiatku prestávky a opätovného začiatku práce je vo Výkaze práce tiež možné dopredu vybrať časový úsek, ktorý má pracovník na prestávku vyčlenený (napr. 30 min na obed).
NADČASY
Každému pracovníkovi možno nastaviť úväzok (aj na každý deň v týždni zvlášť). Aplikácia porovná nastavený úväzok pracovníka s jeho skutočne odpracovaným časom.
PODKLADY PRE MZDY
V aplikácii nájdete tlačový výstup "Podklad pre výpočet mzdy". Podklad pre výpočet mzdy poskytuje informáciu o odpracovanom čase, prestávkach, prácu cez sviatky aj víkendy, prácu v noci, nadčasy aj chýbajúce odpracované hodiny.
FAKTUROVATEĽNÉ ZÁZNAMY
Záznamy označené ako fakturovateľné sa zobrazia aj v agende Fakturácia.
NASTAVENIE ZADÁVANÝCH ÚDAJOV
Pracovníkom môžete určiť, ktoré položky je nutné vyplniť a ktoré nie.
VYPLNENIE PODĽA ŠABLÓN
V mobilnej aplikácii a aplikácii pre PC je možné pripraviť si vlastný našepkávač, ktorý bude ponúkať doplnenie záznamu údajmi z užívateľom zvolených šablón. Tiež je možné vytvárať spoločné šablóny pre všetkých užívateľov účtu.
VYPLNENIE PODĽA NAJČASTEJŠÍCH A POSLEDNÝCH ZÁZN.
V mobilnej aplikácii a aplikácii pre PC môžete pri vyplňovaní použiť našepkávač, ktorý Vám ponúkne záznamy, ktoré ste vytvorili v minulosti a vyplní nový záznam rovnakým spôsobom.
VYPLNENIE PODĽA PLÁNU
V mobilnej aplikácii a aplikácii pre PC môže byť potvrdené splnenie Plánu, čím podľa rozplánovanej práce vznikne záznam o skutočne vykonanej práci. V prípade ľahkých odlišností skutočnosti od plánu možno takto vytvorený záznam upraviť.
SPUSTIŤ ZNOVU (ROVNAKO VYPLNENÝ ZÁZNAM)
Pri každom uloženom zázname Výkazu práce sa nachádza možnosť "spustiť znovu". Použitím tejto možnosti je vytvorený totožne vyplnený záznam, ktorého čas začiatku činnosti zodpovedá chvíli, kedy "spustiť znovu" bolo použité.
HROMADNÉ ZADANIE
Pracovník môže zadávať do viacerých dní naraz. Označí si viac dní a zadá do nich jeden rovnaký záznam.
DUPLIKÁCIA ZÁZNAMOV
Pracovník označí záznam a vyberie dni, do ktorých ho chce skopírovať. Zvoliť môže duplikáciu s časom aj bez času. Duplikovať záznamy je možné aj medzi jednotlivými pracovníkmi.
OPRÁVNENIA A PRÍSTUPOVÉ PRÁVA
Aplikácia umožňuje široko a variabilne nastaviť, aké dáta sú pracovníkovi prístupné pre zápis a náhľad.
SKUPINY PRACOVNÍKOV
Pracovníci môžu byť zaradení do skupín. To umožňuje priradiť rôzne oprávnenia celej skupine pracovníkov naraz, nie po jednotlivcoch. Navyše možno vyfiltrovať a naraz zobraziť záznamy všetkých pracovníkov z vybranej skupiny.
OBMEDZENIA SPÄTNÉHO ZADANIA
Stanovuje, koľko dní spätne môže pracovník editovať a robiť záznamy. Pracovníkovi možno spätné zadanie umožniť výnimkou. Eliminuje zapisovanie práce s oneskorením.
UZAVRETIE OBDOBIA
Funkcia zamedzí, aby do uzavretého obdobia boli vkladané ďalšie záznamy a aby už zadané záznamy boli upravované alebo mazané. V prípade potreby možno obdobie znova odomknúť.
SCHVAĽOVANIE ZÁZNAMOV
Vedúci pracovníci majú možnosť schvaľovať či zamietať pracovné záznamy svojich podriadených. V prípade zamietnutia záznamu je možnosť pripísať dôvod a záznam odovzdať k následnej oprave.
PLATNOSŤ ZÁZNAMOV
Záznamy s ukončenou platnosťou sa v zoznamoch a ponukách nezobrazujú. Táto funkcia slúži na to, aby sa užívateľom nezobrazovalo množstvo starých dát, ktoré je však potrebné ponechať zaevidované a nemožno ich zmazať. Záznamy je možné urobiť znovu platné.
AKTUÁLNA PRÍTOMNOSŤ PRACOVNÍKOV
Sledujte zo svojho telefónu, PC aplikácie či odkiaľkoľvek z internetu príchod pracovníkov a ich posledný záznam v dochádzke.
SLEDOVANÉ LOKALITY
Aplikácia umožňuje pomenovať najčastejšie lokality práce. (Napríklad: Sídlo firmy, Pobočka mesto, Depo ...). Lokality, ktoré nepomenujete sú zapísané ako štandardná adresa. Viac o zázname polohy pracovníkov čítajte v "lokalizácia pracovníkov".
LOKALIZÁCIA PRACOVNÍKOV
Aplikácia zaznamená polohu pracovníka vždy, keď stlačí akékoľvek tlačidlo pre rýchly štart činnosti. (Či už sa jedná o záznam príchodu, odchodu, presunu alebo iba začiatok iného druhu činnosti).
ZOBRAZENIE PRACOVNÍKOV NA MAPE
V aplikácii na webe sa dá zobraziť poslednú zaznamenanú polohu pracovníkov, alebo aj viac lokalít, na ktorých sa pracovník počas dňa pohyboval. Viac o zázname polohy pracovníkov čítajte v "lokalizácia pracovníkov".
ZÁZNAM LOKALITY AJ OFFLINE - POMOCOU GPS
Keď má aplikácia zaznamenať lokalitu pracovníka (pozri lokalizácia pracovníkov), stane sa tak, aj keď práve nemá dostupné internetové pripojenie. Poloha je zaznamenaná ako GPS súradnice a následne prevedená na adresu, akonáhle je internet znovu k dispozícii.
ZÁZNAMY PRESUNOV PRE KNIHU JÁZD
Vo Výkaze práce je možné zvoliť voľbu presun. Podľa navštívených lokalít (pozri lokalizácia pracovníkov) aplikácia spočíta trasu medzi lokalitami a tento vygenerovaný záznam ponúkne na uloženie do Knihy jázd.
PEVNÝ DOCHÁDZKOVÝ TERMINÁL
Vhodné zariadenie pre stále pracoviská - slúži k rýchlemu a overenému zaznamenávaniu dochádzky väčším množstvom pracovníkov. Vie pracovať vo výhradnom režime.
MANUÁLNE ZÁZNAMY DOCHÁDZKY
V prípade potreby dodatočného doplnenia je možné vytvoriť záznamy o prítomnosti na pracovisku i bez overenia lokality pracovníka. Na jednoznačné rozlíšenie od záznamov s overenou lokalitou, sú také záznamy označené ako "manuálne". Tvorbu manuálnych záznamov možno však tiež úplne zakázať.
APLIKAČNÉ PROGRAMOVACIE ROZHRANIE (API)
Pomocou API možno Výkaz práce prepojiť s inými externými systémami tak, aby si medzi sebou mohli vymieňať uložené informácie. Viac o práci s API sa dočítate v
dostupnej dokumentácii.
Plán
Evidencia výdavkov
